Il doit être un véritable chef de projet. La fonction achats revêt un caractère stratégique. Elle figure parmi les axes prioritaires des entreprises. Une tendance qui s’est confirmée lors des conférences qui ont eu lieu à l’occasion du dernier salon Red cost. Quelques retours…
« Le rôle stratégique de l’acheteur réside désormais dans sa capacité à capter le savoir faire et le potentiel des fournisseurs qu’il aura identifié. Il est de ce fait nécessaire de le faire intervenir en amont des projets de collaboration ou de développement des nouveaux produits »
Une compétence technique et managériale
Au-delà de la bonne connaissance du métier et des activités de son entreprise, l’acheteur doit avoir comme facteur clés de succès une bonne connaissance de sa structure de coût (Design to cost). Comment impacter sa compétitivité si on en connaît pas la structure ?
Il y a certes les outils mais l’acheteur doit également faire appel aux fonctions transverses dans l’entreprise pour faire communiquer les différents silos des dépenses existants. L’objectif étant bien entendu de mutualiser en interne.
A noter tout de même que travailler sur les leviers pour optimiser les coûts ne signifie pas les supprimer car les coûts correspondent aussi à des projets d’investissement et de développement. Ils peuvent concerner l’avenir de l’entreprise. C’est pourquoi le terme le plus approprié dans ce cas est coûts plutôt que la réduction des coûts, c’est l’optimisation ou le pilotage des coûts. Et pour être plus précis au niveau des coûts il est plus pertinent de travailler sur le coût total de possession.
Un exemple basique :Si l’on s’équipe d’un photocopieur à un prix abordable mais qu’au final ses fonctionnalités sont limitées, avec une consommation d’énergie plus importante et des pièces de rechange à remplacer plus fréquemment. Au final le coût total sur le Cycle de vie de cette photocopieuse est plus important. L’optimisation des coûts passe tout d’abord par une bonne connaissance de la valeur de l’objet.
Une vision stratégique
Ce volet concerne plus particulièrement les relations d’une entreprise avec son client. En effet, dans le cadre d’une relation commerciale ou d’un partenariat, un certain savoir-faire technique est largement livré. Que cela se déroule en amont des projets ou en aval, ici le fournisseur répond à un client potentiel en tâchant de traduire ses exigences économiques en réponses techniques. Toute cette démarche implique une relation de confiance, un investissement et une capacité à prendre des risques. Bref, une stratégie claire.
Les fournisseurs dans les pays à bas coûts
Ce volet concerne en particulier l’idée parfois fondée que les pays à bas coûts représentent une opportunité pour les acheteurs et les entreprises en général. La hausse des coûts des matières premières, celle des coûts logistiques, l’engagement de l’entreprise dans le respect de l’environnement et les barrières dites culturelles sont toutes des raisons qui projettent le rôle de l’acheteur dans des univers différents et de plus en plus stratégiques.
Les retombées de la crise financière actuelle, les évolutions à la baisse des coûts des Matières envisagées par les experts d’ici fin 2008, le début de remise en question de la notion de Low Cost pour des pays tels que la Chine ou d’autres pays de l’Europe de l’Est, sont tous des facteurs qui vont finalement pousser l’acheteur à être à la fois Cost Killer et Chef de Projet.
Enfin, la LME (Loi de Modernisation de l’Economie) avec l’établissement de délais de paiements précis et plus réduits, le durcissement de la réglementation pour tout ce qui concerne le respect de l’environnement sont également de nouveaux facteurs qui vont bouleverser les habitudes actuelles des acheteurs : vaste programme !
Nawel SEBIHI
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