Le document intitulé "SCHEMA DIRECTEUR D'INTEGRATION" est un document de synthèse d'une cinquantaine de pages. Il doit comporter une étude approfondie de l'impact du projet en termes technico-économiques, d'organisation et de ressources humaines. Il prend en compte globalement l'ensemble des fonctions et des critères concernés. Il doit être pertinent, traduisant les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels clairs, bien définis et mesurables à l'aide d'indicateurs également précisés.
Le document doit reprendre, en les résumant, les éléments des étapes 1 et 2
- Objectifs retenus et moyens d'y parvenir,
- critères d'évaluation,
- résumé des différents scénarios,
- scénario retenu et raison du choix
- planning de mise en place du projet
- justification économique
Le Schéma Directeur ne fait pas les choix de détail des matériels informatiques et des progiciels. Ces choix, qui nécessitent des études plus détaillées sont à réaliser peu de temps avant les décisions d'acquisition, compte tenu de la forte évolutivité de ces produits.
En revanche, il définit les politiques d'acquisition et les contraintes pour les fournisseurs et il doit chiffrer les enveloppes de coût de ces matériels et progiciels.
Pour ce qui concerne le chiffrage global, le Schéma Directeur doit prendre en compte tous les éléments matériels et immatériels qui interviennent dans le projet, sans se limiter à ce qui est purement informatique.
PLAN-TYPE DU SCHÉMA DIRECTEUR
Il s'agit d'un contenu minimal.
0 Description de l'entreprise, son métier, son savoir faire, ses produits, sa position par rapport à ses concurrents, son potentiel humain,
1 Objectifs globaux, politique informatique et positionnement du SDI par rapport aux autres projets de l'entreprise,
2 Synthèse de l'existant
2-1 Organisation
2-2 Flux matières
2-3 Flux d'informations
2-4 Autres
3 Objectifs visés
3-1 Organisation
3-2 Flux matière
3-3 Flux informationnel
3-4 Autres
4 Solutions
4-1 Les domaines d'intégration retenus, en précisant
- le nombre de personnes concernées,
- les volumes d'information,
- les fréquences de traitement et d'échanges,
- les interactions...
4-2 Les scénarios envisagés et le scénario retenu
4-3 Les architectures pour :
- les matériels
- les logiciels
- les bases de données
- les réseaux...
4-4 L'organisation
- humaine (les moyens humains nécessaires),
- matérielle (les moyens de production),
- ergonomique (interface homme-machine, modes opératoires, ... ).
4-5 Les solutions aux besoins de compétences
- formation,
- embauche.
4-6 Chiffrage complet et justification économique
5 Modalités de mise en oeuvre
- 5-0 Ordre de priorité des projets, et, pour chaque projet:
- 5-1 Les différentes étapes de réalisation du projet
- 5-2 Mise en oeuvre du projet
- 5-3 Planning
- 5-4 Articulation avec les autres projets de l'entreprise
6 Politiques et contraintes pour les fournisseurs
7 Indicateurs d'évaluation retenus
En outre, les points suivants devront figurer dans une de ces rubriques :
- découpage de l'ensemble du Schéma Directeur en projets (a réaliser un par un), et leur priorité,
- niveaux de cohérence entre ces projets (méthodologie, conduite de projet, dossier et documentation, modes opératoires, vocabulaire, administration commune de données, ... ),
- modalités de révision du Schéma Directeur,
- contrôle de cohérence entre un projet et le Schéma Directeur,
- procédure de prise en compte d'une nouvelle demande (issue de l'évolution des besoins de entreprise dans le temps).
Volume de chaque rubrique
le poids de chacun des points du plan d'un schéma directeur n'est pas sans importance.
Les valeurs ci-dessous sont données à titre indicatif, pour situer l'importance des différentes parties du Schéma Directeur.
Sur la base d'un volume de 50 pages, la répartition-type est la suivante :
(Dessin 1)
